Как эффективно планировать своё время

По мнению специалистов с составлении списков дел на день нет практически ни какого смысла. Обычно они просто отнимают время, которое можно бы было потратить на что-то полезное. 

Так Д.Герман, основатель небольшой компании по телекоммуникациям, всегда ощущал себя достаточно занятым человек. На каждый день он составлял карточки с делами, которые необходимо выполнить в конкретный день. Но иногда его списки терялись. Ему приходилось не только вспоминать все свои дела, но и конспектировать их снова. Долгое время ему казалось, что  он умеет экономить время. Со временем Герман отказался от списков и стал использовать специальную программу.

Он понял, что составление списка дел на день не имеет не какого смысла. Ведь большинство любителей подобных списков понимают, что они физически не успевают сделать всё то, что написали за сутки. 

Тем не менее, на сегодняшний день среди менеджеров достаточно много людей, которые являются поклонниками бумажных списков. Одни, таким образом, стремятся оптимально организовать свой рабочий день, а другие стараются так бороться с забывчивостью. При этом приверженцы составления списков дел часто высказывают своё недовольство людьми, которые не разделяют их привычки. 

По мнению экспертов, пристрастие к спискам способно лишь развить в человеке неорганизованность, а не повысить их производительность труда. 

Аналогичного мнения придерживается американский специалист по тайм менеджменту Дж. Моргенстерн. По её наблюдениям, составители списков тратят массу времени на их написание. В результате это ведёт к переутомляемости. 

Приверженцам списков достаточно трудно вести спор со специалистами. Например, Рик Сонкин, менеджер одной известной компании, уже почти четверть века регулярно составляет списки. Он пишет их в офисе, потом проверяет дома, всё ли из перечня сделал, и если остаётся что-то не исполненным записывает это на бумаге, кладёт в кошелёк и на следующий день снова включает дело в новый список. Он не готов отказываться от такой хитрой системы выполнения дел. 

Динна Браун, издатель журнала Breathe согласна с необходимостью списков. По её мнению списки позволяют повысить самооценку. Чем больше дел из списка она вычеркнет, как сделанные за день, тем больше гордится собой. Она считает, что списки позволяют не тратить время на ненужные дела, а выполнять только важные. На составление перечня дел на день у неё уходит пол часа. 

Директор фирмы по коммуникациям FinancialDinamics Стен Коллендер определённый период жизни тратил свои вечера на составление списков. Важные дела он отмечал звездочкой, а некоторые даже двумя звездочками. Так он заметил, что стал во многом зависеть от записей, что отрицательно сказывалось на производительности труда. Если в течение дня появлялись более важные дела, то он не обращал на них внимания, полагая, что всё важное уже занесено в его список. Он решил отказаться от составления длинных списков. Сначала Стен Коллендер стал сокращать количество пунктов в них, а потом перешёл на отдельные  записки с наиболее важными делами. 

Так одни составляют списки дел на бумаге, другие используют мобильные приложения и программы, третьи рассчитывают только на свою память. Как эффективно планировать своё время каждый решает для себя сам.