Заполняем анкету кандидата на должность
Традиционный вариант резюме становится всё менее популярным. Мультинациональные компании всё чаще применяют более удобный вариант отбора претендентов на вакансию, который получил название Application Form. Он представляет собой анкету с вопросами, сформулированными в виде интервью. При этом могут использоваться как закрытые, так и открытые вопросы.
Можно выделить несколько видов таких анкет.
Электронная анкета.
Форма такой анкеты заполняется на сайте организации. Менеджер по персоналу изучает все полученные ответы. В некоторых организациях проверка осуществляется автоматически. Неподходящие кандидаты сразу отсеиваются, рассылка уведомлений с приглашениями на собеседование отправляется только успешным кандидатам. Так, если Вы сразу не получили ответа на резюме, то возможно Вы не прошли в список рассылки.
Печатная анкета.
Анкета выдаётся представителем организации кандидату для заполнения в офисе или дома. Проверку печатных анкет обычно осуществляют менеджеры по персоналу.
Какие навыки и умения должны быть отражены в Application Form?
наличие диплома, сертификатов и другие документы, подтверждающие академические знания
умение запоминать информация, выбирать оптимальный вариант из предложенных и другие аналитические способности
способность анализировать проблему
мотивация к работе
систематическое мышление
способность контролировать результат и умение доводить начатое дело до концы
умение выполнять работу в сжатые сроки
умение адаптироваться к ситуации и мотивировать людей
коммуникативность и умение работать в команде
Application Form представлена определённой структурой. Для удачного его прохождения необходимо понимать на какие вопросы предстоит отвечать. Проведя анализ анкет крупных организаций можно выделить следующие элементы:
- Информация о персональных данных. К ним относится ФИО, контакты, адрес
- Вакансия и название отдела, где планирует работать кандидат
- Информация о прошлом месте работы
- Причины выбора данной компании. Необходимо показать свою мотивацию и привести аргументы.
- Примеры ваших организаторских и лидерских качеств
- Достижения в жизни, успехи
- Сведения, которые Вы хотели бы рассказать о себе
- Рекомендация с прошлого места работы
При заполнении подобных анкет не стоит приукрашивать ситуацию и обманывать возможного работодателя. Правда выявится на личном собеседовании или в процессе работы. Заполняя анкету, старайтесь отвечать на вопросы развернуто. Покажите свою заинтересованность работой в выбранной фирме!