Должностные обязанности и достижения:
- прием поступающих на рассмотрение Руководителя документов, передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения для использования в процессе работы либо подготовки ответов; прием документов и материалов, необходимых для работы Руководителя;
- контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Руководителю на подпись; обеспечение качественного их редактирования;
- составление писем, запрос по поручению Руководителя; подготовка ответов авторам писем;
-выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых Руководителем (сбор необходимых материалов, осуществление контроля за исполнением работниками Компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя Компании, взятых на контроль; печать по указанию Руководителя служебных материалов, необходимых для его работы; ввод текущей информации в банк данных;
- оформление командировок для сотрудников компании (приказы, командировочные удостоверения, служебные задания);
- осуществление запроса от руководителей подразделений необходимых материалов, а также объяснений о причинах задержки выполнения заданий и поручений Генерального директора;
- рассмотрение документов и сортирование их по подразделениям в пределах своей компетенции; возврат исполнителям на доработку документов, подготовленные с нарушением установленных правил их составления и оформления; визирование документов управленческой деятельности в рамках своей компетенции;
- работа с архивной документацией (прием, регистрация, хранение); работа с договорами; подготовка документов (служебные записки, приказы, доверенности, авансовые отчеты, табель учета рабочего времени, сопроводительные письма, обходные листы, составление писем на внос/вынос, оформление пропусков и т.д.);
- взаимодействие с налоговыми, банками, нотариальными конторами.