Должностные обязанности и достижения:
Надлежащее документальное оформление и контроль отгрузок общих и опасных грузов в соответствии с требованиями кодексов ММОГ и ИКАО и их своевременное отражение в учетных регистрах компании
Координирование о надлежащим раскреплении в транспортной таре грузов отгружаемых закрепленных мест хранения, как принятого, так и отправляемого с платформы всего оборудования, в том числе и бурового.
Организация и координация погрузо-разгрузочных работ с судов снабжения. Выполнение работ по складированию и перемещению груза. Предоставление отчетности по контролю отгрузок, приемки, воздушным и водным транспортом, начальнику службы по обеспечению жизнедеятельности платформы. Непосредственное выполнение обязанностей начальника службы по обеспечению жизнедеятельности платформы, на период отсутствия. Выполнение процедур свзязанных внутри компании по всем погрузо-разгрузочным работам, приемки воздушного транспорта на платформы для необходимой замены экипажа платформы.
Ответственность за ведение, своевременность, правильность и полноту отражения хозяйственных операций по движению ТМЦ в складских регистрах компании
Обеспечение документирования хозяйственных операций по приемке, перемещению и расходованию ТМЦ в соответствии с требованиями законодательства РФ, а так же надлежащего хранения этих документов и своевременной передачи для централизованного архивирования
Опыт создания складов с «0»
Приемка ТМЦ поступивших в адрес компании, по количеству и качеству. Обеспечение и привлечение других специалистов, если для оценки качественных характеристик требуется дополнительная экспертиза
Осуществление и контроль движения ТМЦ
Участие в регулярных инвентаризациях, проводимых на складе, и проведение корректировки в учетных регистрах
Согласование учетных данных (SAP system) по запасу ТМЦ с указанными за ними местами хранения
Инспекция запаса ТМЦ по закрепленным местам хранения на предмет обнаружения некондиционных позиций или излишка материалов. По факту выявления некондиционных позиций ТМЦ или излишек/недостатков, своевременное составление Акта по факту хозяйственной операции
Своевременное отражение в учете операции по перемещению ТМЦ с одного места хранения на другое, в т. ч. На местах хранения подрядчиков на условиях ответственного хранения
Знание необходимых приказов распоряжений и нормативных документов компании касающиеся бизнес процессов по учету материалов и порядка их отражения в учете, требование к оформлению первичных документов и принципов отражения в учетных регистрах
Соблюдение процедур и нормативных документов по организации складских операций и организации работы складов. Выполнение необходимых процедур и нормативных документов по утилизации отходов
Выполнение всех правил техники безопасности и противопожарной безопасности
Взаимодействие с береговой базой для решения вопросов по поставкам