Составление ежемесячной управленической отчетности, ведение электронного докумнтооборота, формирование квартальной сметы на основании фактически произведенных расходов и полученных доходов, внесение сведений в БКИ, консультирование по вопросам ипотечного кредитования, первичный анализ заявок, ведение личных дел и приложений к ним, составление еженедельного сводного отчета по подразделениям, заполнение справочников по контрагенам, оплата счетов, выгрузка из Банк-клиента выписок банка в 1С:Бухгалтерию, заполнение индивидуальных карточек учета по страховым взносам, ведение журналов регистрации договоров, протоколов, входящей и исходящей корреспонденции
Период работы:
11 2015 - 02 2016
Должность:
Офис-менеджер
Работодатель:
ООО "Алюмтек"
Должностные обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов), ведение базы данных, организация командировок сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц), организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, ведение табеля учета рабочего времени работников офиса, участие в совещаниях, созываемых генеральным директором, организация их технического обслуживания, выполнение отдельных поручений генерального директора, связанных с деятельностью фирмы
Период работы:
08 2014 - 07 2015
Должность:
Лаборант (секретарь)
Работодатель:
Южный федеральный университет
Должностные обязанности и достижения:
Организация делопроизводства на кафедре, подготовка кафедрального расписания, графика работы сотрудников и преподавателей; подготовка приказов по практике, дипломному проектированию, выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя