Составление отчётов по установленным формам, анализ движения и структуры денежных средств, формирование заявок на оплату, контроль соответствия заявок договорам, осуществление оплаты счетов через Банк-клиент, обеспечение своевременного поступления и организация хранения первичных документов в рамках своих функциональных задач, обработка первичной документации, акты сверки, работа в 1С: 8.1 «Бухгалтерия». По совместительству была помощником генерального директора, вела деловую переписку, так же деловое общение с заказчиками и партнерами, составление приказов, распоряжений, протоколов, выполнение поручений руководителя, кадровое делопроизводство, подготовка всей необходимой документации для тендеров.
Период работы:
11 2011 - 08 2012
Должность:
Секретарь руководителя
Работодатель:
ЗАО "Ростовэнергоспецремонт"
Должностные обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота в компании (приём, регистрация и учет всей входящей документации, регистрация исходящих документов, регистрация и учет распорядительных документов по основной деятельности компании, передача документации на рассмотрение руководящему составу и распределение по структурным подразделениям филиала согласно резолюциям генеральногодиректора , работа в СЭД , контроль выполнения поручений генерального директора, формирование и предоставление отчетности. Создание и ведение архива дел, законченных делопроизводством. Организация работы офиса, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов. Организация совещаний, распределение звонков. Составление приказов, распоряжений, протоколов, деловая переписка и деловое общение. Выполнение распоряжений генерального директора.
Период работы:
10 2010 - 08 2011
Должность:
Делопроизводитель
Работодатель:
ООО "ЛУКОЙЛ-Ростовэнерго"
Должностные обязанности и достижения:
Обеспечение документооборота в компании: приём, регистрация и учет всей входящей документации, регистрация исходящих документов, регистрация и учет распорядительных документов по основной деятельности компании, передача документации на рассмотрение руководящему составу и распределение по структурным подразделениям филиала согласно резолюциям руководителя. Составление приказов, распоряжений, протоколов, деловая переписка. Работа в СЭД , контроль выполнения поручений руководителя, формирование и предоставление отчетности. Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Систематизирование и хранение документов текущего архива. Обеспечивание удобного и быстрого поиска документов. Создание и ведение архива дел, законченных делопроизводством.
Консультирование клиентов по ассортиментному ряду‚ помощь в выборе товара‚ прием‚ учет‚ маркировка товара. Работа с ККМ, исполнение обязанностей кассира, ведение кассовой документации, инкассация, участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин, заказ ассортимента, увеличение объёмов продаж.
Образование
Название учебного заведения:
Ростовский Технологический Техникум Легкой Промышленности
Уровень образования:
Бухгалтер, Экономика, Бухгалтерский учет
Факультет:
Экономика, Бухгалтерский учет
Название учебного заведения:
Российский Торгово-Экономический Университет (Ростовский филиал)