Должность:Руководитель секретариата/помощник руководителя
Желаемая зарплата: от 65000 руб.
Город:
Образование: Высшее
Тип работы: Полная занятость
Место работы: Не важно
График работы: Полный рабочий день
Последнее обновление: 25.10.2017
О соискателе
ФИО:Пундель Екатерина Владимировна
Образование:Высшее
Возраст:53 года
Пол:Женский
Опыт работы
Период работы:
09 2013 - по настоящее время
Должность:
Помощник руководителя
Работодатель:
ООО "Спецавтоматика"
Должностные обязанности и достижения:
- организационно-административная поддержка деятельности руководителей (планирование рабочего дня, назначение и координация встреч, совещаний и других мероприятий)- подготовка, согласование и подписание договоров- курирование вопросов оформления разрешительной документации,в т.ч. подготовка документов для лицензирования, сертификации, аттестации, членства в СРО и т.д., контроль их сроков и др).- выполнение личных поручений руководителя - работа с конфиденциальной информацией- Тревел-поддержка руководителя- иная деятельность в рамках занимаемой должности по поручению непосредственного руководителя- контроль расхода денежных средств по статьям бюджета- подготовка и согласование реестров на оплату.- работа с документами первичной бухгалтерской отчетности 1С- работа в банк-клиенте, взаимоотношение с банком- подготовка отчетов, презентаций- организация жизнеобеспечения офиса- поиск тендеров/конкурсов соответствующих профилю деятельности компании- подготовка комплекта тендерного предложения, контроль процесса тендерного отбора и результатов определения победителя.
Работодатель:
ООО "Кварц"
Должностные обязанности и достижения:
организационно-административная поддержка деятельности руководителей (планирование рабочего дня, назначение и координация встреч, совещаний и других мероприятий)- обеспечение эффективного и корректного документооборота нескольких юридических лиц- участие в совещаниях: протоколирование и контроль исполнения принятых решений- выполнение личных поручений руководителя - работа с конфиденциальной информацией- координация работы ресепшен, офисных водителей - поддержание приемной в рабочем состоянии- ведение табеля рабочего времени департамента МТО, расчет зарплаты, заполнение путевых листов, расчет расхода ГСМ
Период работы:
12 2008 - 11 2012
Должность:
Помощник Директора по корпоративному управлению
Работодатель:
ЗАО "Группа компаний "Регент" (Управляющая компания Холдинга)
Должностные обязанности и достижения:
- организационно-административная поддержка деятельности руководителя (планирование рабочего дня руководителя, назначение и координация встреч, совещаний и других мероприятий)- обеспечение эффективного и корректного документооборота - консолидация планов и отчетов, в т.ч. финансового характера и т.д., проверка качества поступающих документов- деловая переписка. в т.ч. с иностранными партнерами- участие в совещаниях: протоколирование и контроль исполнения принятых решений- организация командировок сотрудников (заказ билетов, гостиниц, трансфера, отслеживание оплат и предоставления отчётных бухгалтерских документов).; - информационная поддержка руководителя, в т.ч. поиск необходимой информации в СМИ и других источниках, анализ данной информации, консолидация - выполнение личных поручений руководителя - работа с конфиденциальной информацией- координация работы ресепшен и офисных водителей- поддержание приемной в рабочем состоянии- cоздание заявок на оплату и выдачу денежных средств, контроль исполнения- взаимодействие с региональными подразделениями Компании, сбор и консолидация необходимой информации.- работа с договорами нескольких юр.лиц
Образование
Название учебного заведения:
«Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова»
Уровень образования:
Экономист, Экономическое и социальное планирование