Должностные обязанности и достижения:
Ведение делопроизводства. Регистрация входящей, исходящей документации.
Работа с электронной почтой (получение, отправка и ответ).
Ознакомление сотрудников с внутренними документами.
Составление договоров, актов ГПХ (дворник, уборщица).
Работа с мини АТС. Консультация по телефону, соединение с нужным специалистом.
Подготовка корреспонденции: составление описи простых писем, заказных, заказных с описью вложения, ценных. Получение и отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами по отправке писем и груза.
Заказ авиа и ж/д билетов, заказ гостиницы для директора, сотрудников.
Выполнение всех поручений директора. Встреча и общение с клиентами.
Кадровая работа: табель учета рабочего времени, график отпусков, основной отпуск, больный лист, прием, перевод и увольнение. Ведение и хранение личных дел работников (согласно инструкции), ведение личных карточек работников, запись в трудовой книжке.
Взаимодействие с медицинской организацией по вопросу прохождения периодического медицинского осмотра сотрудников.
Работа с орг.техникой. Опытный пользователь - MS Office, Internet. Владею программой 1С кадры, БАРС, Консультант+.