- составление оперативной, ежемесячной, квартальной и годовой отчетности; - ведение качественного и бесперебойного документооборота при предоставлении государственных и муниципальных услуг посредством МФЦ: формирование пакетов документов, полученных от операторов филиала МФЦ, подготовка к передаче их в орган, осуществление контроля сроков оказания государственных, муниципальных услуг; - регистрация и ведение учета полученных документов в системах электронного документооборота АИС «МФЦ», ПК ПВД; - ведение электронного документооборота в СЭД "Directum"; - осуществление комплектования, хранения, учета и использования документов, образовавшихся в процессе работы отдела; - исполнение обязанностей руководителя отдела; - создание, комплектование архива дел временного срока хранения, подготовка их к передаче в архив долговременного хранения
Период работы:
10 2013 - 07 2014
Должность:
Специалист 1 категории
Работодатель:
Администрация Белоярского городского округа
Должностные обязанности и достижения:
- регистрация устных и письменных обращений граждан по личным вопросам в системе электронного документооборота АС «КОГ», контроль за их своевременным исполнением; - участие в приеме граждан главой Белоярского городского округа; - составление отчетов об исполнении письменных и устных обращений граждан для главы Белоярского городского округа и Правительства Свердловской области; - организация подготовки и проведения заседаний администрации Белоярского городского округа, совещаний, семинаров с участием главы Белоярского городского округа; - осуществление взаимодействия со структурными подразделениями администрации по вопросам организационно-технического обеспечения подготовки совещаний, заседаний и других мероприятий; - оказание методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
Награждена Благодарственный письмом Главы Белоярского городского округа Классный чин: секретарь муниципальной службы 3 класса
Образование
Название учебного заведения:
Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет».
Уровень образования:
Документовед, Документоведение и документационное обеспечение управления.