05 2015 - 11 2017

Делопроизводитель

МБДОУ "Детский сад № 111"

— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя;
—Выполнение поручений руководителя;
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц;
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков;
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
— Подготовка документов для руководителей;
— Информирование сотрудников Детского сада о событиях, фактах, распоряжениях;
— Прием посетителей;
—Ведение электронного документооборота;
— Ведение кадрового делопроизводства;
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Прием и работа по заполнению документов с родителями воспитанников;
— Введение личных дел сотрудников и воспитанников;
—Составления протоколов, финансовых отчетов, смет доходов и расходов с Зам. зав по АХР;
—Составление и заполнение детских табелей посещаемости, сводных ведомостей и анализов посещаемости, списков по медосмотрам со старшей медсестрой;
—Заполнение спецификации продуктов с кладовщиком;
—Введение, заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников;
—Прием, увольнение, перевод, совмещение сотрудников, составление соответствующей документации;
—Поездки по различным учреждениям с документами.
—Составление и отправка отчетов в Центр занятости населения и в Пенсионный Фонд Российской Федерации.

ГОУ СПО ПГТТ им. В.П. Романова