Должностные обязанности и достижения:
1. Планирование и организация мероприятий (деловых, культурно-массовых, спортивных, военно-патриотических) под ключ: - составление подробного сценарного плана мероприятия; - составление бюджета, поиск подрядчиков (в сжатые сроки), составление финансовой отчетности по мероприятию (договоры с подрядчиками, закрывающие документы); - привлечение подрядных организаций: кейтеринг, транспорт, аренда оборудования, полиграфия, временный персонал; - формирование технического задания и контроль работы подрядных организаций до начала мероприятия и во время проведения; - разработка и заказ рекламно-информационных материалов; - общее планирование, администрирование, контроль всех этапов реализации мероприятия; - распределение обязанностей среди подчиненных (6 человек); - контроль над выполнением поставленных задач. *Количество участников мероприятий - от 15 до 3000 человек. 2. Прием и обработка деловой документации. 3. Организация деловых встреч, совещаний (подготовка‚ согласование‚ прием гостей) с участием представителей Законодательного собрания Ленинградской области, крупных государственных и коммерческих организаций, делегаций из Республики Кубы и Королевства Испании. 4. Взаимодействие с различными структурами и инстанциями (администрации городов/поселений, отраслевые комитеты, Госавтоинспекция, МВД, медицинские учреждения, МЧС). 5. Взаимодействие с благотворительными некоммерческими организациями. 6. Взаимодействие с образовательными учреждениями, участие в организации внеклассной деятельности обучающихся. 7. Организация внутренних корпоративных мероприятий, поздравление сотрудников со значимыми датами. 8. Разработка муниципальных программ (планирование развития направлений деятельности за фиксированный период). 9. Администрирование группы ВК. 10. Организация корпоративных мероприятий.
Могу с уверенностью утверждать, что за время присутствия в штате культурно-досугового учреждения мною были привнесены в его работу следующие качественные изменения: - структуризация документооборота организации, в частности, информации по каждому отдельному проекту/мероприятию; - введение в ежегодный план новых видов мероприятий; - значительное повышение качества проводимых мероприятий в городском поселении (показатель: увеличение количества участников мероприятий, опросы).