Секретарь генерального директора с функциями специалиста отдела кадров

Ежедневное обеспечение рабочего места руководителя.
Получение входящей почты, отправление исходящей корреспонденции (почта, факс, с курьером, по email), регистрация.
Передача на резолюцию руководителю полученную корреспонденцию, материалы и документы подготовленные на подпись. Передача документов исполнителям и контроль срока их исполнения. Формирование дел в соответствии с требованиями делопроизводства. Приказы по основной деятельности и личному составу. Подготовка совещаний руководителя, сбор необходимого материала, оповещение участников, ведение протокола. Заполнение и отправление отчетов в электронном формате (ЕМИАС, сводные отчеты он-лайн, ЭДО) и по факсу.

Работа в двух программах - 1С 8.2 и 8.3 также работа в ЗУП
Работа с договорами.
Оформление писем.

ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приём, увольнение, оформление трудовых договоров и доп.соглашения к ним, командировки).
Работа с иностранными гражданами.
Работа с графиком отпусков.
Контроль и учет рабочего времени.
Ведение трудовых книжек сотрудников, а также личных карточек Т-2 и личные дела.
Подготовка справок и копий кадровых документов для сотрудников.
Введение воинского учёта.
Контроль соблюдения штатной численности.

Специалист по кадрам

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме согласно ТК (штат 100 сотрудников)
- оформление на работу сотрудника и увольнение с заполнением всех необходимых форм документов,
- оформление всех необходимых журналов для регистрирования кадровых документов,
- составление и ведение табелей учета рабочего времени,
- составление и ведение графика отпусков, уведомление сотрудников о предстоящем отпуске,
- оформление командировок,
- подготовка и сдача разнообразных отчетов,
- выдача справок с места работы, копий трудовых книжек,
- введение личных дел сотрудников, Т-2
- помощь бухгалтерии в расчете заработной платы в Excel
Опытный пользователь ПК: Word; Excel; 1С: Зарплата и Кадры 8.3

Делопризводитель ОПП

Обработка и регистрация входящей корреспонденции;
• Регистрация исходящей корреспонденции;
• Учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Рассылка и контроль исполнения поручений руководства;
• Выполнение отдельных поручений руководства;
• Регистрация организационно-распорядительной документации;
• Подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Подготовка документов на архивное хранение.

Опытный пользователь ПК: Word; Excel; 1С: Зарплата и Кадры 8.3
1С: Управление персоналом
MS Outlook
Организация хранения документации, первичная обработка документации
Табель учета рабочего времени
Прием и распределение телефонных звонков
кадровый документооборот
Работа с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Без вредных привычек. Целеустремленная, ответственная, усидчивая, пунктуальная. Коммуникабельная.
Быстро обучаемая.