Обязанности:
1. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. 2. По поручению директора выполняет копировально- множительные работы. 3. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. 4. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. 5. Готовит совещания и заседания, проводимые директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). 6. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. 7. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. 8. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. 9. Контролирует работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы. 10. Выполняет холодные и горячие звонки. 11. Выполняет прочие поручения директора компании. 12. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании. 13. Осуществляет телефонные продажи.
Средне-специальное образование, стаж работы до 1 года, полная занятость
Высшее образование, средне-специальное образование.
Желательно опыт работы с холодными звонками.