Обязанности:

Подготовка офиса перед работой. Проверка компьютерной техники, телефонов и офисного оборудования. Вызов мастера при необходимости ремонта.

Контроль таких санитарных норм, как чистота, порядок, освещение, вентиляция и температура в помещении.

Подготовка документов, отчетов и материалов, необходимых для начала работы и решения текущих задач.

Контроль работы секретарей, курьеров и водителей. Распределение обязанностей, постановка задач, определение степени ответственности и анализ эффективности их работ.

Разработка сметы и контроль расходов, необходимых на офисные нужды. Обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами.

Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.

Контроль за соблюдением трудовой дисциплины. Ведение учета нарушений распорядка дня и дресс-кода.

Организация встреч, регистрации и обслуживания посетителей.

Обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и других мероприятий необходимыми материалами и документами, ведение протокола.

Контроль работы по ведению документооборота офиса.

Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.

Помощь работникам в разрешении возникающих проблем и конфликтов.

Координация завершения работы офиса, контроль за выключением техники, освещения, кондиционеров.

Выполнение задач поставленных руководителем.

Неполное среднее образование, полная занятость

Офис-менеджер должен обладать такими личностными качествами, как эмоциональная устойчивость, пунктуальность, аккуратность, организованность, ответственность, доброжелательность, тактичность, настойчивость, коммуникабельность, способность планировать свою работу.

К профессионально важным качествам офис-менеджера относятся:

склонность к работе с документами; стрессоустойчивость (способность эффективно работать в условиях внешнего шума); высокий уровень концентрации, распределения и переключения внимания; хорошее развитие мелкой моторики рук; способность быстро действовать; четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли; высокий уровень развития зрительного восприятия текста (быстрота восприятия); хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитая слуховая и зрительная память; умение хорошо разбирать рукописный текст.

Дружелюбный коллектив

Работа в офисном центре

Оплата за сверхурочные согласно Законодательству РФ в 2 размере

Испытательный срок 1 мес.

Рабочая неделя с понедельника по пятницу

с 9-00 до 18-00 (возможны сверхурочные часы оплата согласно Законодательству РФ в 2 размере)

Для начало от вас краткое резюме на адрес эл. почты. Все вопросы можно задать по указанным телефонам Собеседования проходят по субботам с 12-30 до 13-30

График работы: полный рабочий день