- Формирование исх. корреспонденции, служебных записок;- Подписание документации у генерального директора;- Оформление заявок на покупку авиа и жд билетов сотрудникам, проверка паспортныхданных и фио в оформленных билетах, регистрация на рейс руководства, отправка билетов сотрудникам+бухгалтерии, оформление возвратов билетов;- Получение почтовой корреспонденции от курьера (по адресу г.Электросталь) и от менеджера курьерской фирмы Мегаполис (почта Москва, по юр.адресу), фильтрация по отделам, передача на подпись, учет- Оформление реестра почтовой корреспонденции (учет), отправление писем на почте РФ, предоставление скан-копий чеков по необходимости в структурные подразделения- Управление, хранение и систематизация документов, создание электронного архива- Встреча гостей по запросу, обслуживание посетителей руководства (кофе, чай, угощения), помощь в уборке посуды при необходимости. Кофе/чай для руководства по запросу ежедневно- Выполнение поручений ген.директора, зам.генерального директора, директора- Работа на компьютере в программах 1С-предприятие, Word, Excel, Outlook

Оформление по ТК РФ.Пятидневная рабочая неделяОбеденный перерыв - 1 час.Работа в дружном коллективе.

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 1 годаТребования: - Знание основ делопроизводства;- Опыт работы с электронным документооборотом- Грамотная устная и письменная речь- Прием и распределение телефонных звонков- Управление и систематизация архивной документации- Прием посетителей- Опытный пользователь ПК