Обязанности:- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия;- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;- Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением технологий;- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;- Организовать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание;- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;- Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;- Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;- Контролировать исполнение работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Условия:Работа в стабильной компании;Трудоустройство по ТК РФ;Часы работы с 08.00 до 17.00 (перерыв с 12.00 до 13.00);Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);Прохождение медицинской комиссии за счет предприятия;Питание за счет предприятия;Дружный, сплоченный коллектив;Подарки детям сотрудников к новому году.
График работы: Полный рабочий деньПредоставляется: Питание, обучениеОпыт работы: Не требуетсяТребования: Требования:- Навыки работы: Word, Excel, Bitrix24 системе приветствуется (Опытный пользователь офисных программ);- Образование среднее специальное или высшее образование ;- Грамотность устной и письменной речи;- Коммуникабельность, вежливость, дисциплинированность;- Усидчивость;- Навык ведения телефонных переговоров.