Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующиеотделы организацииПередача для исполнения необходимой документации от руководителяКонтроль за графиком прохождения документов и их исполнениемВедение электронной базы документовОбеспечение мер по сохранности необходимой документацииПодготовка необходимых справок и докладов по документации организацииУчастие в описи документовВедение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководстваМониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организацииВзаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указанийруководстваОтслеживание актуальности номенклатуры документовВыполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводстваВедение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по ихитогамПомощь руководителю в организации приема посетителейСоблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документовВыкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сетьПосещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденцииУчастие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственностиКонтроль и заказ офисных потребностей.

Работа в стабильной компании;Оформление согласно ТК РФ;Офисный формат работы;График работы 5/2 с 9-00 до 18-00. (В пятницу до 17:00)ЗП от 70000 т .руб .

График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 2 летТребования: (предпочтительные: ВУЗ / колледж, специальность, Уверенный пользователь MS Excel, Word, 1С Документооборот и ERP, Системы электронного документооборота в т.ч. Контур.Диадок, СЭД.Знание схемы документооборота (в т.ч. электронного) и систему организации делопроизводства в целом.Знание норм хранения документов, сроки передачи в архив.Знание порядка составления описей, номенклатур, отчетности.