Координация и организационное обеспечение встреч и совещаний, чай/кофе;Контроль исполнения поручений руководителя;Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (бронирование билетов, отелей, визовое сопровождение);Организация и координация деловых встреч, внутренних и внешних переговоров. Ведение протоколов встреч и рабочих совещаний;Участие в организации выставок, семинаров, обучений;Подготовка проектов писем, приказов и ответов на запросы;Ведение деловой переписки и поддержание деловых контактов руководителя в т.ч. с иностранными партнерами;Выполнение личных поручений руководителя.
Условия работы
Оформление согласно ТК РФ;Рабочий день пн.-пт. с 9.00 до 18.00 (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя).Возможностью карьерного роста;Кофемашина, чай, сладости, за счет компании;
Дополнительная информация
График работы: Полный рабочий деньОпыт работы: От 3 летТребования: Высшее образование;при наличии Юридического образования приоритет в работе будет - оформление документации и взаимодействие с государственными органами;Желателен английский язык не ниже уровня UPPER INTERMEDIATE;Опыт работы личным помощником руководителя, секретарем либо юристом;Грамотная речь, знание делового этикета;Аккуратность, ответственность, организованность;Презентабельный внешний вид;Активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем;Чувство стиля, интеллигентность, аккуратность, ответственность.