Функции: - обеспечение работы офиса (взаимодействие с
арендодателем, охраной, сервисными службами); - работа с
входящей\исходящей корреспонденцией; - организация и
участие в совещаниях и переговорах, протоколирование; -
организация деловых поездок, командировок; - подготовка
аналитических и справочных материалов, презентаций; -
принятие, отправка, обработка документов (акты выполненных
работ, товарные накладные и т. д)- принятие, распределение
и фиксирование телефонных звонков; - архивирование
документов (предархивная подготовка документов, сдача в
архив)
- опыт работы в данной позиции или
смежной от 1 года- образование средне-специальное (высшее
приветствуется)- знание делового этикета- уверенный
пользователь ПК, офисной техники; - грамотная письменная и
устная речь; - аккуратность в организации труда; - хорошо
развитые коммуникативные навыки;
- Официальное
оформление; - Стабильность, социальные гарантии от
организации; - Признание и благодарность за работу; -
Удобное рабочее место недалеко от центра города; -
Корпоративные мероприятия; - Самостоятельность в
планировании и выполнении работы;