Обязанности

Прием посетителей;

Обслуживание встреч;

Прием телефонных звонков;

Прием поступающей корреспонденции;

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

Организация отправки корреспонденции;

Доведение информации до сотрудников, полученной в их отсутствие;

Заказ канцелярии;

Поддержание чистоты, порядка в офисе;

Заказ воды в офис;

Покупка пластиковой посуды, пакетов, печенья и прочее;

Поливка цветов и поддержание их в привлекательном виде;

Контроль работы кондиционеров, принтеров, копиров в офисе;

Решение любых бытовых и организационных вопросов;

Оформление пропусков для сотрудников.

 

 

Требования

Грамотная речь‚ четкая дикция;

Ответственность;

Исполнительность и честность;

Инициативность;

Пунктуальность;

Вежливость, доброжелательность;

Знание ПК (Word‚ Excel‚ Internet‚ Outlook)‚ владение оргтехникой;

Быть в полной мере лицом фирмы;

Опыт работы офис-менеджером, администратором (будет плюсом).

Адрес места работы: Удмуртская Республика, г. Ижевск, Пушкинская улица Дом: 289 Дополнительная информация по вакансии:

Прием посетителей;

Обслуживание встреч;

Прием телефонных звонков;

Профессия: Секретарь руководителя График работы: Полный рабочий день Количество рабочих мест: 1 Карьерный рост:
Предоставление продвижения по карьерной лестнице
Вид премии: Ежемесячная премия Размер премии: 4000 р. Язык: Русский Уровень владения: Родной Язык: Английский Уровень владения: Чтение и письмо со словарем Наличие медкнижки: не требуется Готовность к переобучению: переобучение есть Наличие стипендии: нет стипендии