Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Встреча клиентов компании;

Прием, обработка, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденцией с соответствующей регистрацией; взаимодействие с курьером.

Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования;

Распределение документов в структурные подразделения или конкретным лицам.

Контролирование возврата оригиналов документов;

Контроль за электронной почтой компании, распределение электронных писем между сотрудниками. Ведение деловой переписки;

Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Участие в согласовании договоров и дополнительных соглашений;

Организация встреч и переговоров;

Помощь в ведении кадрового документооборота

Ведение, оформление протоколов совещаний компании (по кадровой деятельности);

Распределение обязанностей между сотрудниками компании в соответствии с протоколами совещаний и указаниями руководителя. Контроль за исполнением;

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Высшее образование, стаж работы 1-3 года, полная занятость

Организаторские способности, самостоятельность в принятии решений, умение распределять обязанности между персоналом;

Умение работать в режиме многозадачности;

Эмоциональная зрелость! Умение контролировать свои эмоции;

Высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков;

Доброжелательность, гибкость, тактичность, добросовестность;

Знание делового этикета, грамотная русская речь и опрятный внешний вид;

Опыт работы в должности, секретаря, офис-менеджера от 2-Х ЛЕТ;

Знание делопроизводства

Уверенное знание MS Office (Word, Excel, Outlook);

Уверенное пользование офисной оргтехникой;

Владение навыками деловой переписки;

Полный соц. пакет График работы: 5/2, с 9-00 до 18-00, перерыв с 13-00 до 14-00

Опыт работы: 1-3 года
График работы: полный рабочий день